An Employment Contract is a legal agreement that governs the working relationship between an Employer and an Employee. It defines the rights, obligations, and responsibilities of both parties, ensuring clarity and protection under Albanian labor law.
According to the Albanian Labor Code, an employment contract must be formalized in writing. However, in cases where the contract cannot be drafted in writing for justified reasons, the employer is required to provide a written contract within 7 days from the employee’s start date. This ensures that both parties have a clear understanding of their duties and expectations.
Key Elements of an Employment Contract under Albanian Law
The Labor Code mandates that every employment contract in Albania includes certain core elements:
1. Identification of the Parties:
The contract must clearly identify both the employer and the employee, including full names, addresses, and any other relevant personal details.
2. Workplace Location:
The contract should specify where the employee will perform their duties, including the office address or the location of the workplace.
3. Job Description:
A clear description of the employee’s responsibilities and the type of work they are expected to perform. This helps manage expectations and ensures both parties understand their roles.
4. Start Date:
The contract should specify the date when the employment relationship begins, ensuring both parties agree on when work will commence.
5. Contract Duration:
The contract can be either for a fixed term (in specific cases) or for an indefinite term.
6. Paid Leave:
The contract must outline the employee’s entitlement to paid leave (vacation).
7. Notice Period for Termination:
The agreement should specify the notice period required according to the law for terminating the employment relationship by either party.
8. Salary Details:
The elements that make up the employee’s salary, including base salary, bonuses, and any additional allowances, should be outlined. Additionally, the date and frequency of salary payments must be specified.
9. Weekly Working Hours:
The contract should define the regular weekly working hours, in line with Albanian labor law (40 hours per week), to ensure compliance with national regulations regarding working time.
10. Collective Agreements (if applicable):
If there is a collective agreement that governs the employment relationship in a particular sector or workplace, a reference to this agreement should be included in the contract.
11. Probationary Period:
The contract must specify the duration of the probationary period. The probation period allows both the employer and the employee to assess whether the employment relationship is a good fit.
12. Disciplinary Procedures:
In cases where there is no collective agreement, the contract should specify the types of disciplinary measures that may be applied, along with the procedures.
Employers who fail to provide a written employment contract within the stipulated timeframe may receive fines.
If you need assistance with drafting or reviewing an employment contract in Albania, JBC & Associates is here to provide expert legal advice and ensure that your rights are fully protected.
Kontrata e punës në Shqipëri. Udhëzime për punëdhënësit dhe punëmarrësit. Elementët kryesorë dhe kuadri ligjor.
Kontrata e punës është një marrëveshje e cila rregullon marrëdhënien midis punëdhënësit dhe punëmarrësit. Përcakton të drejtat, detyrimet, dhe përgjegjësitë e palëve, duke dhënë siguri dhe mbrojtje sipas ligjit shqiptar.
Sipas Kodit të Punës shqiptar, kontrata e punës duhet të formalizohet me shkrim. Gjithsesi, në rastet kur një kontratë nuk mund të bëhet me shkrim për arsye të justifikuara, punëdhënësi duhet ta hartojë atë brenda 7 ditëve nga data e nisjes së punës të punëmarrësit. Kjo siguron që të dyja palët të kenë një kuptim të qartë për detyrimet dhe pritshmëritë e tyre.
Elementet Kryesore të një Kontrate Pune sipas Kodit të Punës në Shqipëri
Kodi i Punës përcakton që çdo kontratë pune në Shqipëri të përmbajë disa elemente thelbësore:
1. Identifikimi i Palëve:
Kontrata duhet të identifikojë qartë si punëdhënësin ashtu edhe punëmarrësin, duke përfshirë emrat e plotë, adresat dhe çdo informacion tjetër personal të rëndësishëm.
2. Vendi i Punës:
Kontrata duhet të specifikojë vendin ku punonjësi do të kryejë detyrat e tij.
3. Përshkrimi i Punës:
Duhet të jepet një përshkrim i qartë i përgjegjësive të punonjësit dhe llojit të punës që ai pritet të kryejë. Kjo ndihmon në menaxhimin e pritshmërive dhe siguron që të dyja palët të kuptojnë rolet e tyre.
4. Data e Fillimit:
Kontrata duhet të specifikojë datën kur fillon marrëdhënia e punës, duke siguruar që të dyja palët janë dakord mbi të.
5. Kohëzgjatja e Kontratës:
Kontrata mund të jetë me afat të caktuar (në raste specifike) ose me afat të pacaktuar.
6. Leje vjetore:
Kontrata duhet të përcaktojë të drejtën e punonjësit për leje vjetore (pushime).
7. Afati i njoftimit për largimin nga puna:
Kontrata duhet të specifikojë afatin e njoftimit që kërkohet sipas ligjit për ndërprerjen e marrëdhënies së punës nga secila palë.
8. Detajet e Pagës:
Elementët që përbëjnë pagën e punëmarrësit, duke përfshirë pagën bazë, bonuset dhe çdo shpërblim shtesë, duhet të përcaktohen. Po ashtu, duhet të përcaktohet data dhe frekuenca e pagesave të pagës.
9. Koha javore e punës:
Kontrata duhet të ketë kohën javore të punës, në përputhje me ligjin (40 orë në javë).
10. Marrëveshjet Kolektive (nëse është e aplikueshme):
Nëse ekziston një kontratë kolektive që rregullon marrëdhënien e punës në një sektor të caktuar ose në një vend pune, një referencë për këtë kontratë duhet të përfshihet në kontratë.
11. Periudha e Provës:
Kontrata duhet të përcaktojë kohëzgjatjen e periudhës së provës. Periudha e provës u jep mundësinë të dyja palëve të vlerësojnë nëse marrëdhënia e punës është e përshtatshme.
12. Procedurat Disiplinore:
Në rastet kur nuk ekziston një marrëveshje kolektive, kontrata duhet të specifikojë llojet e masave disiplinore që mund të aplikohen, së bashku me procedurat.
Punëdhënësit që nuk lidhin një kontratë pune me shkrim brenda afatit të caktuar mund të gjobiten nga autoritetet ligjzbatuese.
Nëse keni nevojë për ndihmë për hartimin ose rishikimin e një kontrate pune në Shqipëri, JBC& Associates ju ofron këshillim ligjor për të siguruar që të drejtat tuaja të jenë plotësisht të mbrojtura.
About the Author
