Lo smart working è entrato nel linguaggio di tutte le aziende durante la pandemia di COVID-19, quando molti datori di lavoro e lavoratori lo hanno scoperto come soluzione stabile. Da allora il telelavoro è entrato nella cultura del lavoro. Può nascere da una richiesta del lavoratore per esigenze personali, oppure dalla cultura o dal regolamento interno dell’azienda, con dipendenti in smart working al 100% o in modalità ibrida: alcuni giorni in ufficio, altri da casa.
Molte aziende si chiedono se questa modalità abbia una base giuridica in Albania. La risposta è sì. Il telelavoro non nasce con la pandemia: il Codice del lavoro albanese lo disciplina all’articolo 15, modificato da ultimo dalla legge n. 136/2015 del 5 dicembre 2015.
Cosa prevede l’articolo 15 del Codice del lavoro
L’articolo 15, “Lavoro a domicilio e telelavoro”, riconosce due forme di lavoro fuori dai locali del datore di lavoro:
- Lavoro a domicilio: il lavoratore svolge la propria attività a casa o in un altro luogo concordato con il datore di lavoro, alle condizioni del contratto di lavoro.
- Telelavoro: il lavoratore svolge la propria attività a casa o in un altro luogo concordato utilizzando le tecnologie dell’informazione, nell’orario di lavoro che stabilisce egli stesso, alle condizioni del contratto.
Perché lo smart working rientra nell’articolo 15
Lo smart working come lo conosciamo oggi ha tre caratteristiche: si lavora con computer e connessione internet, da un luogo diverso dall’ufficio, con flessibilità nell’organizzazione del tempo. Sono esattamente gli elementi con cui la legge definisce il telelavoro. Non serve quindi una nuova legge sullo smart working: se c’è la volontà delle parti, la buona fede e le condizioni tecniche, le attività che si possono svolgere a distanza, e non necessariamente in ufficio, possono essere regolate dall’articolo 15.
Lo stesso ragionamento vale per il lavoro ibrido. La legge richiede che il luogo di lavoro sia concordato con il datore di lavoro: il contratto o un allegato possono stabilire chiaramente i giorni o le condizioni del lavoro da casa e in ufficio.
Cosa cambia per il telelavoratore
Il telelavoratore ha gli stessi diritti di ogni altro lavoratore. Il Codice del lavoro si applica integralmente, con due eccezioni:
- le norme sull’orario settimanale di lavoro e sul riposo, sul lavoro straordinario, sul lavoro nei giorni festivi e sul lavoro notturno;
- le norme sull’indennità per lavoro disagiato.
L’eccezione è logica: se è il lavoratore a decidere quando lavorare, il datore di lavoro non può misurare e controllare l’orario come in ufficio. Per questo l’accordo tra le parti è così importante.
Gli obblighi del datore di lavoro
La legge richiede che le condizioni del telelavoratore non siano meno favorevoli di quelle dei colleghi che svolgono in ufficio lo stesso lavoro o un lavoro comparabile. A tal fine il datore di lavoro deve:
- mettere a disposizione, installare e mantenere le attrezzature informatiche necessarie, salvo che il lavoratore utilizzi dispositivi propri;
- prevenire l’isolamento del lavoratore, creando occasioni di incontro con i colleghi.
Quando non si tratta di telelavoro
Secondo il comma 5 dell’articolo 15, non si considera “lavoro a domicilio” o “telelavoro” il caso in cui il lavoratore lavori in un luogo diverso da quello concordato con il datore di lavoro oppure, in circostanze particolari, con il suo consenso o in base a un accordo con lui, svolga un altro tipo di lavoro previsto dal contratto.
L’accordo è la chiave
Il telelavoro non è un diritto che il lavoratore può pretendere unilateralmente, né un obbligo che il datore di lavoro può imporre. Si fonda sull’accordo e sulla buona fede. Un buon contratto o allegato di telelavoro stabilisce chiaramente:
- il luogo o i luoghi di lavoro, e i giorni in ufficio nel modello ibrido;
- le attrezzature: chi le fornisce, chi le mantiene e chi sostiene i costi;
- le modalità di comunicazione e la reperibilità;
- gli obiettivi e la rendicontazione;
- la protezione dei dati e la riservatezza;
- gli incontri in ufficio, per prevenire l’isolamento;
- le condizioni per il rientro al lavoro in ufficio.
Domande frequenti
Il datore di lavoro è obbligato ad accettare il telelavoro?
No. Il telelavoro si concorda tra le parti nel contratto di lavoro.
Gli straordinari sono pagati nel telelavoro?
Le norme del Codice sul lavoro straordinario non si applicano al telelavoro, perché l’orario è stabilito dal lavoratore. Il contratto può prevedere regole specifiche.
Chi paga le attrezzature?
Il datore di lavoro le mette a disposizione, le installa e le mantiene, salvo che il lavoratore usi dispositivi propri.
Posso lavorare a distanza dall’Italia o da un altro Paese?
Il Codice del lavoro fa riferimento al luogo concordato con il datore di lavoro. Lavorare da un altro Stato può avere conseguenze fiscali, contributive e sul permesso di soggiorno: va valutato caso per caso.
Come può aiutarvi JBC
Redigiamo contratti e allegati di telelavoro e regolamenti interni sul lavoro a distanza e ibrido, e assistiamo datori di lavoro e lavoratori, anche in italiano. Prenotate una consulenza preliminare con il nostro team di diritto del lavoro.
About the Author
